Letters and Application

• In a letter, 'Postscript' is added to the end of a letter.

​• Postscript (n) (সংক্ষেপে PS): 
​- বাংলা অর্থ: পুনশ্চ।
- An additional remark at the end of a letter, after the signature and introduced by ‘PS’.
- an extra piece of information about an event that is added after it has happened.
- It comes from the Latin - postscriptum, which literally means “written after.”
- চিঠিতে স্বাক্ষরের পরে যুক্ত বাক্যাবলী; পুনশ্চ; অতিরিক্ত বা সর্বশেষ তথ্য।

Source:
1. Accessible Dictionary by Bangla Academy.
2. Cambridge Dictionary.

• Beginning is not a part of a letter.
- 'Beginning' is the most important part of a paragraph.

• একটি চিঠির প্রধানত ৬টি অংশ থাকে। যথা-
1. Heading,
2. Salutation,
3. Subject,
4. Body of the Letter,
5. Subscription,
6. Signature.

1. Heading (শিরোনাম) -
- লেখকের পূর্ণ ঠিকানা ও তারিখ চিঠির ডানদিকে, উপরিভাগে লেখা হয়।

2. Salutation (সম্ভাষণ/সম্বোধন) -
- এই অংশে যার কাছে পত্র লেখা হচ্ছে তাকে সম্বোধন করে লেখা হয়।
- বামদিকে, Heading থেকে একটু নিচে Capital Letter দিয়ে শুরু, শেষে কমা থাকে।
উদাহরণ:
আত্মীয়: My dear Father,
বন্ধু: My dear Karim,
অপরিচিত: Sir, Madam,
ব্যবসায়ী/সরকারি: Dear Sir, Gentlemen.

3. Subject (চিঠির মূল বিষয়) -
- সম্ভাষণের নিচে, সাধারণত মার্জিনে সংক্ষেপে মূল বক্তব্য উল্লেখ করতে হয়।

4. Body of the Letter (মূল অংশ) -
- বিস্তারিত বক্তব্য থাকে কাজেই এই অংশ সবচেয়ে প্রয়োজনীয়।
- এক বা একাধিক Paragraph Capital Letter দিয়ে শুরু হয়।
- সম্ভাষণের একটু নিচে ডানদিকে সরিয়ে Capital Letter ব্যবহার করে এই অংশের প্রথম লাইনটি আরম্ভ করতে হয়।

5. Subscription (বিদায় বক্তব্য) -
- মূল চিঠি শেষ হলে বক্তব্যের শেষ লাইনের ঠিক নিচে ডানদিকে লেখকের দস্তখতের ঠিক উপরে আলাদা লাইনে এটি লিখতে হয়।
- উদাহরণ:
আত্মীয়: Your affectionate son,
বন্ধু: Yours sincerely,
অপরিচিত: Yours truly, Yours faithfully,
শিক্ষক: Your most obedient pupil.

6. Signature (দস্তখত/স্বাক্ষর) -
- Subscription-এর নিচে, ডানদিকে লেখকের Signature করতে হবে।

- এছাড়া Superscription (প্রাপকের ঠিকানা) কে চিঠির অংশ হিসেবে ধরা হয়।
- এই অংশে প্রাপকের সম্পূর্ণ নাম, উপাধি এবং ঠিকানা লিখতে হয়।

Source: BBS English Program, Bangladesh Open University.

• A postscript is usually placed in a letter- খ) After the signature.

• Postscript:
- A short remark or message added to the bottom of a letter after you have signed your name, usually introduced by the abbreviation PS.
- যার বাংলা অর্থ- পুনশ্চ, পত্রের পুনশ্চ লিখন।
- চিঠিতে স্বাক্ষরের পর যুক্ত অত্তিরিক্ত বার্তা বা বাক্যাবলীকে বলা হয় - Postscript.
- একে সংক্ষেপে- PS বলা হয়।
- It comes from the Latin - postscriptum, which literally means “written after.”

Source:
1. Accessible Dictionary by Bangla Academy.
2. Cambridge Dictionary.

Correct answer: Subscription.

Subscription:
- Subscription in a letter refers to the courteous leave-taking or closing of the letter. It's Purpose is to provide a polite, courteous closing and reflect the relationship with the recipient.

• একটি Formal letter এর প্রধান অংশ হলো সাতটি। যথা:
1. Heading - প্রেরকের নাম, ঠিকানা ইত্যাদি।
2. Salutation যেমন: Dear X.
3. Subject,
4. Body,
5. Complimentary close or, subscription. যেমন: Your's faithfully.
6. Signature.
7. Address or, superscription.

Source: A Passage to the English Language by S.M. Zakir Hussain.

সঠিক উত্তর: গ) Confirm attendance.

Invitation card-এ RSVP লেখা থাকলে অতিথিকে জানাতে বলা হয় যে তিনি আমন্ত্রণটি গ্রহণ করবেন নাকি করবেন না। অর্থাৎ, তিনি অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকবেন কি না তা নিশ্চিত করতে বলা হয়।

• RSVP (French: Répondez s'il vous plaît, which means "Please respond") সাধারণত একটি invitation এর শেষে ব্যবহার করা হয়, যা নিমন্ত্রণকারীর অনুরোধ জানায় যে, অতিথি যেন উপস্থিতি নিশ্চিত করে।
- RSVP এর মাধ্যমে নিমন্ত্রণকারী জানতে চান যে, অতিথি উপস্থিত হবেন কি না, যাতে আয়োজনের জন্য উপযুক্ত প্রস্তুতি নেয়া যায়।

• RSVP is an initialism derived from the French phrase 'Répondez s'il vous plaît,' meaning ''Please respond'' to require confirmation of an invitation.

• Invitation letter এ প্রায়ই RSVP কথাটি দেখতে পাওয়া যায়।
- এটি একটি French Phrase-এর abbreviation.
- এর অর্থ হলো Please respond/ please reply.
 - It is used at the end of a written invitation to mean that you should let the people who invited you know whether or not you are coming.

Source: Cambridge Dictionary.

• In a letter, 'Postscript' is added at the end of a letter.

​• Postscript (n) (সংক্ষেপে PS): 
​- বাংলা অর্থ: পুনশ্চ।
- An additional remark at the end of a letter, after the signature and introduced by ‘PS’.
- an extra piece of information about an event that is added after it has happened.
- It comes from the Latin - postscriptum, which literally means “written after.”
- An extra message is added at the end of a letter after it is signed.
- চিঠিতে স্বাক্ষরের পরে যুক্ত বাক্যাবলী; পুনশ্চ; অতিরিক্ত বা সর্বশেষ তথ্য।

Source:
1. Accessible Dictionary by Bangla Academy.
2. Cambridge Dictionary.

• A note added at the end of a letter after it is signed is called a Postscript.

• Postscript:
- A note or series of notes appended to a completed letter, article, or book.
- চিঠিতে স্বাক্ষরের পর যুক্ত অত্তিরিক্ত বার্তা বা বাক্যাবলীকে বলা হয় - Postscript.
- একে সংক্ষিপ্ত ভাবে - PS বলে।
- It comes from the Latin - postscriptum, which literally means “written after.”
- যার বাংলা অর্থ- পুনশ্চ, পত্রের পুনশ্চ লিখন।

• অন্যদিকে,
• Corrigendum:
- English Meaning: A thing to be corrected, typically an error in a printed book.
- Bangla Meaning: সংশোধনীয় বিষয়।

• Nota bene:
- English Meaning: —used to call attention to something important.
- Bangla Meaning: (সংক্ষেপ NB) সতর্কতার সঙ্গে লক্ষ করুন; লক্ষণীয়।

• Footnote:
- English Meaning: A note of reference, explanation, or comment usually placed below the text on a printed page.
- Bangla Meaning: পাদটীকা।

• The required answer is - 6 parts.

• একটি formal letter এর প্রধান অংশ হলো ছয়টি। যথা:  
1. Heading - প্রেরকের নাম, ঠিকানা ইত্যাদি।
2. Salutation - যেমন Sir, Dear X.
3. Body.
4. Complimentary close or, subscription. যেমন: remain, Sir/ Yourse faithfully,
5. Signature - স্বাক্ষর।
6. Address or, superscription.

Source: Applied English Grammar and Composition by P. C. Das.

চিঠির বিভিন্ন অংশ -
1. Heading,
2. Salutation,
3. Subject,
4. Body of the Letter,
5. subscription,
6. signature.

• একটি Paragraph কে তিনটি অংশে বিভক্ত করা যায়:
- Beginning.
- Body এবং
- End.

১. Paragraph - এর প্রথম বাক্যটিই Beginning অংশ নির্দেশ করে। উত্তম Paragraph এর জন্য এ অংশটি হতে হবে আকর্ষণীয়।

 • Letter দুই প্রকার।
যথা -
i) Informal Letter : যা ব্যক্তিগতভাবে আত্মীয়স্বজন বা বন্ধুবান্ধবের কাছে পাঠানো হয়।
ii) Formal Letter: Official বা Business সংক্রান্ত চিঠিপত্র. যেমন - Application, Memorandum ইত্যাদি।
 
• The types of formal letters are mentioned below.
- Letter of Enquiry.
- Order Letter.
- Letter of Complaint.
- Reply to a Letter of Complaint.
- Promotion Letter.
- Sales Letters.
- Recovery Letters.

• The required answer is - Salutation.

• একটি formal letter এর প্রধান অংশ হলো ছয়টি। যথা: 
1. Heading - প্রেরকের নাম, ঠিকানা ইত্যাদি।
2. Salutation - যেমন Sir, Dear X.  
3. Body 
4. Complimentary close or, subscription যেমন I remain, Sir/ Yourse faithfully, 
5. Signature - স্বাক্ষর। 
6. Address or, superscription. 

• উল্লিখিত বাকি অপশনগুলো,
• Topic Sentence:
- একটি Paragraph এর প্রধান idea বা theme যে বাক্যের দ্বারা প্রকাশিত হয় তাকে topic sentence বলে।
- Topic Sentence সাধারণত কোনো Paragraph এর শুরুতে লেখা হয়।
- Topic Sentence এ অবশ্যই একটি Controlling Idea থাকবে যা Paragraph এর বাকি অংশ Control করে।

• Terminator:
- এটাকে paragraph এর সমাপ্তি, উপসংহার বলে। এটি দিয়ে Paragraph শেষ হয়। 

Source: High School English Grammar and Composition by Wren & Martin.

• “Dear Sir/Madam” হলো একটি Salutation, যা চিঠি বা ইমেইলের শুরুতে প্রাপককে সম্বোধন করার জন্য ব্যবহার করা হয়। চিঠি লেখার নিয়ম অনুযায়ী, Salutation প্রাপককে সম্মান দেখানোর এবং শুভেচ্ছা জানানোর একটি মাধ্যম। এটি সাধারণত হেডিং বা বিষয়বস্তু নয়, এবং এটি চিঠি শেষের Complimentary close এর মতো বিদায়ের অংশও নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি চিঠির শুরুতে লেখা হয়, “Dear Sir/Madam,” এর পরে কমা ব্যবহার করে মূল লেখা শুরু করা হয়। অন্যদিকে, Heading চিঠির শিরোনাম বা বিষয়বস্তু বোঝায়, Subject line ইমেইলের বিষয়বস্তু নির্দেশ করে, আর Complimentary close যেমন “Yours sincerely” চিঠি শেষ করার জন্য। তাই “Dear Sir/Madam” স্পষ্টভাবে Salutation.

• Formal Letter : একটি Formal/ Official Letter/ Application এর ৬টি অংশ থাকে।

• যথা:
1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient
2. Salutation (সম্বোধন) : যেমন- Dear Sir/ Madam.
3. Body (মূল বক্তব্য)।
4. The Subscription: যেমন- Yours faithfully/ I remain, Sir.
5. Signature of the Writer.
6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.

সঠিক উত্তর: খ) Superscription.

• Application এর ক্ষেত্রে subject লিখতে হয়, কিন্তু এটাকে Letter এর part হিসেবে বিবেচনা করা হয় না।
- Formal Letter : একটি Formal/ Official Letter/ Application এর ৬টি অংশ থাকে।

• যথা:
1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient,
2. Salutation (সম্বোধন) : যেমন- Dear Sir/ Madam,
3. Body (মূল বক্তব্য),
4. The Subscription: যেমন- Yours faithfully/ I remain, Sir,
5. Signature of the Writer,
6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.

Correct answer: Formal letter.

• Letter দুই প্রকার। যথা-
i) Informal Letter: যা ব্যক্তিগতভাবে আত্মীয়স্বজন বা বন্ধুবান্ধবের কাছে পাঠানো হয়।
ii) Formal Letter: Official বা Business সংক্রান্ত চিঠিপত্র। যেমন Application, Memorandum, Cover letters, Resignation letters, Recommendation letters) ইত্যাদি।

• Cover Letter:
- A letter that is sent with something to explain the reason for it or to give more information about it.
- A cover letter is an introductory document sent with a resume when applying for a job that explains the applicant's interest, skills, and qualifications.
- Cover Letter মূলত ব্যাক্তির দক্ষতার একটি সুস্পষ্ট বিবরণ এবং কেন আপনি এই পদের জন্য উপযুক্ত তার বর্ণনা করে।
- Cover Letter  একটি চাকুরীতে আবেদনের করার সময় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। 
- রেজিউমের (Resume) সাথে একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করতে হয়।

Source: BBS Program, Bangladesh Open University.

Correct answer: Body of the Letter.

• Body of the Letter
- বিস্তারিত বক্তব্য থাকে কাজেই এই অংশ একটা চিঠির সবচেয়ে প্রয়োজনীয় অংশ।
- মূলত চিঠির উদ্দেশ্য, মূল বিষয়বস্তু এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য সুন্দর ও সাবলীল ভাষায় "Body of the Letter" এ লিখতে হয়।
- এ মূল বক্তব্য বিস্তারিতভাবে কয়েকটি অনুচ্ছেদে ভাগ করে লেখা যেতে পারে 
- সম্ভাষণের একটু নিচে ডানদিকে সরিয়ে Capital Letter ব্যবহার করে এই অংশের প্রথম লাইনটি আরম্ভ করতে হয়।

• একটি  চিঠির বিভিন্ন অংশ-
1. Heading,
2. Salutation,
3. Subject,
4. Body of the Letter,
5. subscription,
6. signature.

Source: BBS Program, Bangladesh Open University.

• The required answer is - Formal Letter.

• Formal Letter:
- একটি Formal/ Official Letter এর ৬টি অংশ থাকে।যথা:
1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient.
2. Salutation (সম্বোধন): যেমন: Dear Sir/ Madam.
3. Body (মূল বক্তব্য).
4. The Subscription: যেমন- Yours faithfully/ I remain, Sir.
5. Signature of the Writer.
6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.

Source: A Passage to the English Language, S.M. Zakir Hussain.

• The required answer is - খ) Respond to say whether you will come.

• RSVP:
- RSVP is an abbreviation of the French phrase "Répondez s'il vous plaît," which means "Please respond."
- It is used on invitations to request that the guest let the host know whether they will attend the event.
- অর্থাৎ, এটি একটি French Phrase-এর abbreviation যার অর্থ হলো please respond/please reply.
- Invitation Card-এ অর্থাৎ একটি লিখিত আমন্ত্রণের শেষে ব্যবহার করা হয়।
- এটি ব্যবহারের উদ্দেশ্য হচ্ছে - যাদের আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে, তারা আসছে কি আসছে না সে সম্পর্কে যেনো প্রাপক কে অভিহিত করে দেয়া হয়।

Source:
1. Cambridge Dictionary.
2. Collins Dictionary.

• In Salutation part of a formal letter contains “Dear Sir/Madam”.

• Formal Letter:
- একটি Formal/ Official Letter/ Application এর ৬টি অংশ থাকে।

• যথা:
1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient
2. Salutation (সম্বোধন) : যেমন- Dear Sir/ Madam.
3. Body (মূল বক্তব্য)।
4. The Subscription: যেমন- Yours faithfully/ I remain, Sir.
5. Signature of the Writer.
6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.

• The abbreviation RSVP stands for - Please reply.

• RSVP (French: Répondez s'il vous plaît, which means "Please respond") সাধারণত একটি invitation এর শেষে ব্যবহার করা হয়, যা নিমন্ত্রণকারীর অনুরোধ জানায় যে, অতিথি যেন উপস্থিতি নিশ্চিত করে।
- RSVP এর মাধ্যমে নিমন্ত্রণকারী জানতে চান যে, অতিথি উপস্থিত হবেন কি না, যাতে আয়োজনের জন্য উপযুক্ত প্রস্তুতি নেয়া যায়।

• RSVP is an initialism derived from the French phrase 'Répondez s'il vous plaît,' meaning ''Please respond'' to require confirmation of an invitation.

• Invitation letter এ প্রায়ই RSVP কথাটি দেখতে পাওয়া যায়।
- এটি একটি French Phrase-এর abbreviation.
- এর অর্থ হলো Please respond/ please reply.
 - It is used at the end of a written invitation to mean that you should let the people who invited you know whether or not you are coming.

Source: Cambridge Dictionary.

Correct answer: Formal letter.
- A letter to the editor is a formal letter because it is written to communicate with the editor of a publication regarding issues of public interest.

• Letter দুই প্রকার: যথা -
i) Informal Letter: যা ব্যক্তিগতভাবে আত্মীয়স্বজন বা বন্ধুবান্ধবের কাছে পাঠানো হয়।
ii) Formal Letter: Official বা Business সংক্রান্ত চিঠিপত্র।
যেমন - Application, Memorandum ইত্যাদি।

Source: A Passage to the English Language by S.M. Zakir Hussain.

• An extra message added at the end of a letter after it is signed is called - a postscript.

• Postscript
- A short remark or message added to the bottom of a letter after you have signed your name, usually introduced by the abbreviation PS.
- A postscript is text added at the end of a book or other document.
- Postscript come from Latin phrase 'post scriptum',থেকে এসেছে যার অর্থ “written after.”
- স্বাক্ষরের পরে চিঠির নিচে সংযুক্ত একটি সংক্ষিপ্ত মন্তব্য বা বার্তা, যা সাধারণত PS (Postscript) সংক্ষিপ্ত রূপ দ্বারা সূচিত হয়।
- এটি তখন ব্যবহৃত হয় যখন লেখক মূল চিঠি শেষ করার পর নতুন কিছু যোগ করতে চান।

• Other options:
ক) Corrigendum:
- English meaning: Something to be corrected, especially a mistake in a printed book
- Bangla meaning: সংশোধনীয় বিষয়।

গ) Nota Bene (N.B.):
- Nota Bene (N.B.) একটি ল্যাটিন শব্দগুচ্ছ, যার অর্থ 'বিশেষ দ্রষ্টব্য'।
- এটি মূলত আনুষ্ঠানিক নোট বা ডকুমেন্টে ব্যবহৃত হয়, যেখানে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ওপর জোর দেওয়া হয়।

ঘ) RSVP:
- Invitation letter এ প্রায়ই RSVP কথাটি দেখতে পাওয়া যায়।
- এটি একটি French Phrase-এর abbreviation.
- এর অর্থ হলো Please respond/ please reply.

Correct answer: at the end of a letter.

Postscript (n) (সংক্ষেপে PS):
- বাংলা অর্থ: পুনশ্চ।
- An additional remark at the end of a letter, after the signature and introduced by 'PS'.
- an extra piece of information about an event that is added after it has happened.
- It comes from the Latin - postscriptum, which literally means "written after."
- An extra message is added at the end of a letter after it is signed.
- চিঠিতে স্বাক্ষরের পরে যুক্ত বাক্যাবলী; পুনশ্চ; অতিরিক্ত বা সর্বশেষ তথ্য।

Source: A Passage to the English Language by S.M. Zakir Hussain.

• A note that is added to the end of a signed letter is called a Postscript.

• Postscript:
- A note or series of notes appended to a completed letter, article, or book.
- অর্থাৎ, চিঠিতে স্বাক্ষরের পর যুক্ত অত্তিরিক্ত বার্তা বা বাক্যাবলীকে 'Postscript' বলা হয়।
- একে সংক্ষিপ্ত ভাবে - PS বলে।
- It comes from the Latin - postscriptum, which literally means “written after.”
- যার বাংলা অর্থ- পুনশ্চ, পত্রের পুনশ্চ লিখন।

অন্যদিকে,
• Corrigendum:
- English Meaning: A thing to be corrected, typically an error in a printed book.
- Bangla Meaning: সংশোধনীয় বিষয়।

• Footnote:
- English Meaning: A note of reference, explanation, or comment usually placed below the text on a printed page.
- Bangla Meaning: পাদটীকা।

• Nota bene:
- English Meaning: —used to call attention to something important.
- Bangla Meaning: (সংক্ষেপ NB) সতর্কতার সঙ্গে লক্ষ করুন; লক্ষণীয়।

• যদি কোনো আমন্ত্রণপত্রে লেখা থাকে “RSVP by June 10,” এর মানে হলো আপনাকে ওই তারিখের মধ্যে উত্তর জানাতে হবে। RSVP হলো ফ্রেঞ্চ শব্দ “Répondez s’il vous plaît” এর সংক্ষিপ্ত রূপ, যার বাংলা অর্থ “অনুগ্রহ করে উত্তর দিন”। এটি মূলত আয়োজককে সাহায্য করে জানার জন্য কে কে আসবেন এবং কতজন অতিথি আসবেন। তাই June 10 তারিখটি হলো শেষ সময়সীমা, যার মধ্যে আপনার উপস্থিতি নিশ্চিত বা অনুপস্থিতি জানানোর প্রয়োজন। এটি কোনো অনুষ্ঠান অংশগ্রহণের তারিখ নয়, বা উপহার পাঠানোর সীমা নয়।

- সঠিক উত্তর হলো - You should respond to the invitation no later than June 10.
- এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সামাজিক নিয়ম, যা আয়োজনকে সুষ্ঠুভাবে পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।

• বিস্তারিত আলোচনা:
• RSVP:
- RSVP is an abbreviation of the French phrase "Répondez s'il vous plaît," which means "Please respond."
- It is used on invitations to request that the guest let the host know whether they will attend the event.
- অর্থাৎ, এটি একটি French Phrase -এর abbreviation যার অর্থ হলো please respond/please reply.
- Invitation Card -এ তথা একটি লিখিত আমন্ত্রণের শেষে ব্যবহার করা হয়।
- এটি ব্যবহারের উদ্দেশ্য হচ্ছে - যাদের আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে, তারা আসছে কি আসছে না (confirm attendance) সে সম্পর্কে যেনো প্রাপক কে অভিহিত করে দেয়া হয়।

Source:
1. Cambridge Dictionary.
2. Collins Dictionary.

• The full designation and postal address mentioned on an envelope is referred to as- Superscription.

• There are six parts in a formal/ official letter:
1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient.
2. Salutation (সম্বোধন) : যেমন - Dear Sir/ Madam.
3. Body (মূল বক্তব্য).
4. The Subscription: যেমন - Yours faithfully/ I remain, Sir.
5. Signature of the Writer.
6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.

Answer - A note added after the main body of the letter.

• Postscript (n) (সংক্ষেপে PS): 
- An additional remark at the end of a letter, after the signature and introduced by ‘PS’.
- an extra piece of information about an event that is added after it has happened.
- বাংলা অর্থ - পুনশ্চ।
- It comes from the Latin - postscriptum, which literally means “written after.”
- An extra message added at the end of a letter after it is signed.
- চিঠিতে স্বাক্ষরের পরে যুক্ত বাক্যাবলী; পুনশ্চ; অতিরিক্ত বা সর্বশেষ তথ্য।

Source:
1. Oxford Learner's Dictionary.
2. Accessible Dictionary by Bangla Academy.

• A "Memorandum" is best described as a type of - Formal letter.

• Letter দুই প্রকার। যথা -
i) Informal Letter : যা ব্যক্তিগতভাবে আত্মীয়স্বজন বা বন্ধুবান্ধবের কাছে পাঠানো হয়।
ii) Formal Letter: Official বা Business সংক্রান্ত চিঠিপত্র। যেমন - Application, Memorandum ইত্যাদি।
- সুতরাং, “Memorandum” is one kind of - Formal Letter.

• Memorandum:
1.  a short note written to help one remember something or remind one to do something/ a record of events or observations, esp. one for future use. 
2.  an informal written communication, as from one department to another in an office
3. In diplomacy - a summary or outline of a subject under discussion, reasons for or against some action, etc.
4.  In Business - a statement, made by the consignor, of the goods and terms of a consignment sent with the privilege of return.
5.  Law - a short written statement of the terms of an agreement, contract, or transaction.

Source: Collins Dictionary.

• The abbreviation RSVP stands for - Please reply.

• RSVP (French: Répondez s'il vous plaît, which means "Please respond") সাধারণত একটি invitation এর শেষে ব্যবহার করা হয়, যা নিমন্ত্রণকারীর অনুরোধ জানায় যে, অতিথি যেন উপস্থিতি নিশ্চিত করে।
- RSVP এর মাধ্যমে নিমন্ত্রণকারী জানতে চান যে, অতিথি উপস্থিত হবেন কি না, যাতে আয়োজনের জন্য উপযুক্ত প্রস্তুতি নেয়া যায়।

• RSVP is an initialism derived from the French phrase 'Répondez s'il vous plaît,' meaning ''Please respond'' to require confirmation of an invitation.

• Invitation letter এ প্রায়ই RSVP কথাটি দেখতে পাওয়া যায়।
- এটি একটি French Phrase-এর abbreviation.
- এর অর্থ হলো Please respond/ please reply.
 - It is used at the end of a written invitation to mean that you should let the people who invited you know whether or not you are coming.

Source: Cambridge Dictionary.

• একটি formal letter এর প্রধান অংশ হলো ছয়টি। যথা:  
1. Heading - প্রেরকের নাম, ঠিকানা ইত্যাদি।
2. Salutation - যেমন Sir, Dear X.
3. Body.
4. Complimentary close or, subscription. যেমন: remain, Sir/ Yourse faithfully,
5. Signature - স্বাক্ষর।
6. Address or, superscription.

Source: Applied English Grammar and Composition by P. C. Das.

Correct answer: Salutation.

• Salutation' বলতে বোঝায় অভিবাদন, সম্ভাষণ বা সম্মান প্রদর্শন, যা কোনো ব্যক্তি বা পদমর্যাদার প্রতি শ্রদ্ধা ও স্বীকৃতি জানাতে ব্যবহৃত হয়।
- "Dear Hiring Manager" হলো একটি Salutation, যা চিঠি বা ইমেইলের শুরুতে প্রাপককে সম্বোধন করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
- চিঠি লেখার নিয়ম অনুযায়ী, Salutation প্রাপককে সম্মান দেখানোর এবং শুভেচ্ছা জানানোর একটি মাধ্যম।
- এটি সাধারণত হেডিং বা বিষয়বস্তু নয়, এবং এটি চিঠি শেষের Complimentary close এর মতো বিদায়ের অংশও নয়।

• Formal Letter: একটি Formal/ Official Letter/ Application এর ৬টি অংশ থাকে। যথা:
1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient
2. Salutation (সম্বোধন): যেমন- Dear Sir/Madam.
3. Body (মূল বক্তব্য)।
4. The Subscription: যেমন- Yours faithfully/ I remain, Sir.
5. Signature of the Writer.
6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.

Source: BBS Program, Bangladesh Open University.

• RSVP on an invitation card means - Please reply.

• RSVP (French: Répondez s'il vous plaît, which means "Please respond") সাধারণত একটি invitation এর শেষে ব্যবহার করা হয়, যা নিমন্ত্রণকারীর অনুরোধ জানায় যে, অতিথি যেন উপস্থিতি নিশ্চিত করে।
- RSVP এর মাধ্যমে নিমন্ত্রণকারী জানতে চান যে, অতিথি উপস্থিত হবেন কি না, যাতে আয়োজনের জন্য উপযুক্ত প্রস্তুতি নেয়া যায়।

• RSVP is an initialism derived from the French phrase 'Répondez s'il vous plaît,' meaning ''Please respond'' to require confirmation of an invitation.

• Invitation letter এ প্রায়ই RSVP কথাটি দেখতে পাওয়া যায়।
- এটি একটি French Phrase-এর abbreviation.
- এর অর্থ হলো Please respond/ please reply.
 - It is used at the end of a written invitation to mean that you should let the people who invited you know whether or not you are coming.

Source: Cambridge Dictionary.

Correct answer: Topic sentence.
- Topic sentence is a crucial part of a paragraph.

• একটি Formal letter এর প্রধান অংশ হলো সাতটি। যথা:
1. Heading - প্রেরকের নাম, ঠিকানা ইত্যাদি।
2. Salutation যেমন: Dear X.
3. Subject,
4. Body,
5. Complimentary close or, subscription. যেমন: Your's faithfully.
6. Signature.
7. Address or, superscription.

Source: A Passage to the English Language by S.M. Zakir Hussain.

• In a formal letter, the superscription refers to - Recipient’s detailed designation & address on the envelope.

• Formal Letter:
- একটি Formal/ Official Letter এর ৬টি অংশ থাকে।যথা:
1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient.
2. Salutation (সম্বোধন): যেমন: Dear Sir/ Madam.
3. Body (মূল বক্তব্য).
4. The Subscription: যেমন- Yours faithfully/ I remain, Sir.
5. Signature of the Writer.
6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.

Source: A Passage to the English Language, S.M. Zakir Hussain.

খ) Salutation.

• Formal Letter : একটি Formal/ Official Letter/ Application এর ৬টি অংশ থাকে।

• যথা:
1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient
2. Salutation (সম্বোধন) : যেমন- Dear Sir/ Madam.
3. Body (মূল বক্তব্য)।
4. The Subscription: যেমন- Yours faithfully/ I remain, Sir.
5. Signature of the Writer.
6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.

• A "memorandum" (memo) is primarily used as a form of - An official written communication.

• Letter দুই প্রকার। যথা -
i) Informal Letter : যা ব্যক্তিগতভাবে আত্মীয়স্বজন বা বন্ধুবান্ধবের কাছে পাঠানো হয়।
ii) Formal Letter: Official বা Business সংক্রান্ত চিঠিপত্র। যেমন - Application, Memorandum ইত্যাদি।

- সুতরাং, "Memorandum" is one kind of - Formal Letter.

• Memorandum:
1. a short note written to help one remember something or remind one to do something/ a record of events or observations, esp. one for future use. 
2. an informal written communication, as from one department to another in an office.
3. In diplomacy - a summary or outline of a subject under discussion, reasons for or against some action, etc.
4. In Business - a statement, made by the consignor, of the goods and terms of a consignment sent with the privilege of return.
5. Law - a short written statement of the terms of an agreement, contract, or transaction.

Source: Collins Dictionary.

The correct answer is - ক) Greeting the receiver.

চিঠির বিভিন্ন অংশ -
1. Heading,
2. Salutation,
3. Subject,
4. Body of the Letter,
5. subscription,
6. signature.

1. Heading (শিরোনাম) -
- লেখকের পূর্ণ ঠিকানা ও তারিখ চিঠির ডানদিকে, উপরিভাগে লেখা হয়।

2. Salutation (সম্ভাষণ/সম্বোধন) -
এই অংশে যার কাছে পত্র লেখা হচ্ছে তাকে সম্বোধন করে লেখা হয়।
বামদিকে, Heading থেকে একটু নিচে Capital Letter দিয়ে শুরু, শেষে কমা থাকে।
উদাহরণ:
আত্মীয়: My dear Father,
বন্ধু: My dear Karim,
অপরিচিত: Sir, Madam,
ব্যবসায়ী/সরকারি: Dear Sir, Gentlemen.

3. Subject (চিঠির মূল বিষয়) -
- ফর্মাল চিঠিতে সম্ভাষণের নিচে, সাধারণত মার্জিনে সংক্ষেপে মূল বক্তব্য উল্লেখ করতে হয়। 

4. Body of the Letter (মূল অংশ) -
- বিস্তারিত বক্তব্য থাকে কাজেই এই অংশ সবচেয়ে প্রয়োজনীয়।
- এক বা একাধিক Paragraph Capital Letter দিয়ে শুরু হয়।
- সম্ভাষণের একটু নিচে ডানদিকে সরিয়ে Capital Letter ব্যবহার করে এই অংশের প্রথম লাইনটি আরম্ভ করতে হয়।

5. Subscription (বিদায় বক্তব্য) -
- মূল চিঠি শেষ হলে বক্তব্যের শেষ লাইনের ঠিক নিচে ডানদিকে লেখকের দস্তখতের ঠিক উপরে আলাদা লাইনে এটি লিখতে হয়।
- উদাহরণ:
আত্মীয়: Your affectionate son,
বন্ধু: Yours sincerely,
অপরিচিত: Yours truly, Yours faithfully,
শিক্ষক: Your most obedient pupil.

6. Signature (দস্তখত/স্বাক্ষর) -
- Subscription-এর নিচে, ডানদিকে লেখকের Signature করতে হবে।

7. Superscription (প্রাপকের ঠিকানা) -
- এই অংশে প্রাপকের সম্পূর্ণ নাম, উপাধি এবং ঠিকানা লিখতে হয়।

Source: BBS Program, Bangladesh Open University.

সঠিক উত্তর: গ) Superscription.

• There are six parts in a formal/ official letter:

1. Heading: Date, Designation (পদবী) & Address of the Recipient.
2. Salutation (সম্বোধন) : যেমন - Dear Sir/ Madam.
3. Body (মূল বক্তব্য).
4. The Subscription: যেমন - Yours faithfully/ I remain, Sir.
5. Signature of the Writer.
6. Superscription: Detailed Designation & Address on the Envelope.

Correct answer: None of the above.

Formal letter:
- Official বা Business সংক্রান্ত চিঠিপত্র।
- একটি formal letter এর প্রধান অংশ হলো ছয়টি। যথা:
1. Heading - প্রেরকের নাম, ঠিকানা ইত্যাদি।
2. Salutation যেমন Sir, Dear X.
3. Body
4. Complimentary close or, subscription যেমন I remain, Sir/ Your's faithfully,
5. Signature - স্বাক্ষর।
6. Address or, superscription.

Source: High School English Grammar and Composition by Wren & Martin.